Hållbarhetspolicy för Möller & Partners
1 Inledning
Möller & Partners (”M&P”) är en aktör som bedriver långsiktig verksamhet inom ägande, utveckling och förvaltning av fastigheter. Utgångspunkten för vårt hållbarhetsarbete är att hållbar utveckling uppnås genom miljömässigt, socialt och organisatoriskt ansvar gentemot kunder, medarbetare, ägare och samhället i stort. M&P:s hållbarhetspolicy fastställs av styrelsen och utgör M&P:s ramverk för vårt hållbarhetsarbete.
2 Bakgrund och syfte
M&P strävar efter att vara ett föredöme vad gäller hållbart företagande. Det huvudsakliga syftet med denna hållbarhetspolicy är att sätta riktlinjer för hur hållbarhetsarbetet inom M&P ska bedrivas. Hållbarhetsarbetet ska vara en integrerad och naturlig del i verksamheten som bygger på delaktighet och engagemang. M&P strävar efter att bidra till en hållbar social utveckling och bedriva ett hållbart företagande i alla delar av verksamheten. Hållbarhet ska vara en grundläggande och vägledande princip för all verksamhet inom M&P.
3 Hållbarhetsdefinition
Som grund för vår hållbarhetspolicy ligger de tio principer som tillsammans utgör FN Global Compact. Principerna återspeglar M&P:s syn på mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, miljö och bekämpning av korruption.
4 Omfattning
Denna hållbarhetspolicy omfattar alla medarbetare inom M&P samt M&P:s intressebolag. Vi ansvarar gemensamt för att denna hållbarhetspolicy upprätthålls och efterlevs.
I relation till andra parter, såsom samarbetspartners, kontrakterade entreprenörer och konsulter, ämnar M&P att förespråka hållbarhet genom att exempelvis hänvisa till vår hållbarhetspolicy i klausul i uppdragsavtal eller annan liknande skrivning.
5 Åtaganden och hållbarhetsmål
Möller & Partners ska vara en långsiktig och ansvarsfull fastighetsägare. Ansvaret omfattar såväl miljömässiga, sociala, etiska som ekonomiska aspekter och gäller gentemot både kunder, medarbetare, samarbetspartners, ägare och samhälle
För Möller & Partners innebär hållbarhetsarbetet ett hänsynstagande till nuvarande och framtida generationer samt att vi tar ett långsiktigt ansvar i den dagliga verksamheten. Möller & Partners avser därmed att bidra till ett hållbart samhälle genom att bedriva verksamheten på ett miljömässigt, socialt och organisatoriskt hållbart sätt vilket är väl i linje med dem utvalda mål inom FNs globala mål som Möller & Partners har valt att särskilt fokusera på. Möller & Partners hållbarhetsarbete vilar på de 10 principerna för FN:s Global Compact som listas nedan:
PRINCIP 1: Stödja och respektera internationella mänskliga rättigheter inom sfären för företagens inflytande
PRINCIP 2: Försäkra att deras egna företag inte är inblandade i kränkningar av mänskliga rättigheter
PRINCIP 3: Upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar
PRINCIP 4: Eliminera alla former av tvångsarbete
PRINCIP 5: Avskaffa barnarbete
PRINCIP 6: Avskaffa diskriminering vad gäller rekrytering och arbetsuppgifter
PRINCIP 7: Stödja försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker
PRINCIP 8: Ta initiativ för att stärka ett större miljömedvetande
PRINCIP 9: Uppmuntra utvecklandet av miljövänlig teknik
PRINCIP 10: Motarbeta alla former av korruption, inklusive utpressning och mutor.
MÖLLER & PARTNERS FÖLJER UPP OCH RAPPORTERAR SITT HÅLLBARHETSARBETE TILL STYRELSEN LÖPANDE OCH KVARTALSVIS
För M&P innebär hållbarhetsarbetet ett hänsynstagande till nuvarande och framtida generationer samt att ta ett långsiktigt ansvar i vår dagliga verksamhet. M&P avser därmed att bidra till ett hållbart samhälle genom att bedriva verksamheten på ett miljömässigt, socialt och organisatoriskt hållbart sätt.
Nedan redogörs för de olika områden som M&P:s hållbarhetsarbete fokuseras kring samt de övergripande målsättningar som är styrande inom respektive område. Därutöver har M&P formulerat specifika mål knutna till något av de angivna hållbarhetsområdena. Dessa redogörs för inom ramen för det företagsinterna dokumentet Lägesrapport hållbarhet som upprättades i samband denna hållbarhetspolicy.
För att ytterligare befästa hållbarhetsarbetet inom organisationen har M&P som en övergripande målsättning att på sikt gå med i FN Global Compact.
5.1 Kvantifierbara mål
E: Fossilfri energiproduktion: Genom vår förvaltning ska Möller & Partners aktivt se över möjligheter att implementera egen produktion av energi med målet att upprätta minst ett projekt varje år.
S: Bidra till ett bättre liv för andra: Möller & Partners fortsätter att vara en del av UNICEF Företag för Malawi.
G: Anställdas belåtenhet och utveckling: Möller & Partners erbjuder fastighetsrelaterad utbildning och utvecklingsmöjligheter för anställda.
5.2 Miljömässig hållbarhet
För M&P innebär miljömässig hållbarhet att en verksamhet bedrivs på ett sådant sätt att jorden och dess naturresurser inte påverkas negativt över tid. M&P åtar sig att sträva efter att minska vår miljöpåverkan inom samtliga verksamhetsområden. Detta åtagande omfattar att hushålla med vår användning av resurser, i allt från kontorsmaterial till energi, ställa krav på de produkter och material vi använder samt tillse att avfallshantering sker på ett miljömässigt sätt.
Därtill ska M&P bidra till ett ekologiskt hållbart samhälle genom att i den mån det är möjligt begränsa kontorets inköp till miljömärkta, ekologiska och/eller närproducerade alternativ. Vidare ska M&P, så långt det är affärsmässigt motiverat, eftersträva ett klimatsmart resande.
5.3 Social hållbarhet
M&P ska verka för ett samhälle som värdesätter mänskliga rättigheter och människors lika värde. M&P:s verksamhet ska bedrivas på ett ansvarsfullt sätt med hänsyn till hälsa och välbefinnande hos de som påverkas av bolagets verksamhet. M&P har som mål att minska anställdas antal sjukdagar genom att proaktivt uppmuntra välbefinnande och beslut som leder till ett hälsosammare liv. M&Ps har även som mål att inte ha några arbetsolyckor.
I linje med M&P:s stöd för FNs SDG -mål 11 har företaget en tradition att donera en del av sina intäkter för att stödja samhällsutvecklingen och kommer att fortsätta göra det. Sedan 2006 har M&P gett ett betydande bidrag till UNICEF, särskilt ”Förtag -För Malawi”. Dessutom strävar M&P efter att stödja minst ett lokalt välgörenhetsprojekt. När M&P väljer ett projekt ser M&P att delta i projekt som syftar till att påverka lokala samhällen.
5.4 Organisatorisk hållbarhet
5.4.1 Etiskt förhållningssätt
M&P åtar sig att uppträda med integritet samt en hög affärsmässig etik och moral. Alla som arbetar inom M&P ska gemensamt verka för att skapa förtroende för M&P:s verksamhet och förespråka nolltolerans mot alla former av korruption, givande och tagande av muta, bestickning, penningtvätt eller otillåten konkurrensbegränsning. Representation, resor och konferenser kan vid vissa tillfällen vara ett inslag i arbetet, all representation ska då kännetecknas av måttfullhet.
5.4.2 Ekonomiskt ansvarstagande
M&P ämnar bedriva en lönsam verksamhet som bidrar såväl till bolagets operativa som finansiella stabilitet, ekonomisk tillväxt samt en långsiktig och hållbar utveckling av fastighetsportföljen.
5.4.3 Anställnings- och arbetsförhållanden
M&P är av uppfattningen att nöjda och engagerade medarbetare bidrar till bolagets utveckling och lönsamhet. M&P åtar sig att tillvarata idéer och initiativ från medarbetare och verka för att samtliga anställda ska ha en god balans mellan yrkesliv och fritid.
M&P åtar sig att tillse att vår rekryteringsprocess är jämställd från början till slut och ska vara en attraktiv arbetsgivare både för befintliga och potentiella medarbetare.
5.4.4 Jämställdhet
M&P strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare som bejakar mångfald. En variation av kön, ålder och bakgrund ger ett större urval av talanger vilket i sin tur stärker innovations- och konkurrenskraften.
5.5 Laglighet
M&P har som grundläggande krav att tillse att bolagets verksamhet som ett minimum faller inom ramen för relevant lagstiftning och andra rättsligt bindande krav. Vi respekterar och följer miljölagstiftning, säkerhetskrav och andra bestämmelser som rör vår verksamhet. M&P betraktar regelefterlevnad som en miniminivå för vår verksamhetsstandard.
6 Ansvar, kontroll och efterlevnad
Denna hållbarhetspolicy utgör ramverket för M&P:s hållbarhetsarbete. Vi avser att löpande
utveckla och förbättra vårt arbete med hållbarhetsfrågor och denna policy granskas därför årligen samt ändras eller kompletteras vid behov. Detta genomförs huvudsakligen genom att de specifika mål som noteras i Lägesrapport hållbarhet inkluderas inom ramen för bolagets affärsplan.
VD för M&P har ansvar för riktigheten av innehållet i denna policy samt att vid behov lägga fram förslag på ändringar till styrelsen. Därtill har VD det övergripande ansvaret för att policyn kommuniceras på rätt sätt, att alla berörda förstår och följer policyn samt att eventuella åtgärder i samband med kända eller rapporterade policyöverträdelser vidtas. Vid sidan av VD har respektive affärsområdeschef ansvar för att de medarbetare som inordnas i respektive affärsområde följer policyn. I M&P:s uppförandekod beskrivs hur rapportering av eventuella policyöverträdelser går till samt vad som gäller om policyn inte följs. Alla som omfattas av denna hållbarhetspolicy har en skyldighet att rapportera eventuella överträdelser.
Denna hållbarhetspolicy har godkänts av styrelsen för Möller & Partners AB, org. nr 559200-5523.
7 Utbildning, dokumentation och kommunikation
M&P strävar efter att utveckla kunskap och medvetenhet kring hållbarhet hos alla medarbetare genom föreläsningar, diskussionsforum och andra utbildningsmöjligheter i hållbarhetsfrågor.
M&P åtar sig att dokumentera hur arbetet mot att nå angivna mål fortlöper i lägesrapporten. Lägesrapporten uppdateras årligen i samband med granskning av denna hållbarhetspolicy.
Denna hållbarhetspolicy har kommunicerats i företagsinterna kanaler och finns tillgänglig på M&P:s intranät. Att samtliga medarbetare läst och åtar sig att följa M&P:s hållbarhetspolicy försäkras genom signatur i företagsintern kvittenslista.
M&P:s hållbarhetspolicy kommuniceras externt genom synlighet på M&P:s hemsida.
Denna policy har antagits av styrelsen 7 december 2023.
Henrik Jussi-Pekka
Kontakta oss
Om du har frågor eller invändningar kring Möller & Partners hantering av personuppgifter kontakta oss på:
E-post: info@mpam.se
Postadress: Grev Turegatan 30, 114 38 Stockholm